Όροι Συμμετοχής

ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Άρθρο 1

Το Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών που για τρίτη συνεχόμενη χρονιά διοργανώνει ο Πολιτιστικός Σύλλογος Αλοννήσου σε συνεργασία με τον Δήμο Αλοννήσου, θα διεξαχθεί στην Αλόννησο την δεύτερη εβδομάδα του Ιουλίου και σαν σκοπό έχει την συνεύρεση Χορευτικών Συγκροτημάτων από όλη την επικράτεια της χώρας για την προβολή των παραδοσιακών χορών τους.

 Άρθρο 2

Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε Σύλλογος ή Σωματείο με έδρα την Ελλάδα που σε αυτόν λειτουργεί Χορευτικό Συγκρότημα παραδοσιακών χορών.

Άρθρο 3

 Κάθε Σύλλογος ή Σωματείο που επιθυμεί να συμμετάσχει στο Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών, θα πρέπει αρχικά να έχει λάβει γνώση από τους παρόντες όρους συμμετοχής και εν συνεχεία να αποστείλει ηλεκτρονικά την αίτηση συμμετοχής  μέσω της σελίδας του Φεστιβάλ. Τα στοιχεία που θα αναγράφονται στην αίτηση συμμετοχής δεν θα αρχειοθετηθούν και θα καταστραφούν μετά το πέρας του Φεστιβάλ και θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τις ανάγκες επικοινωνίας και επιλογής των Συλλόγων ή Σωματείων.

 Άρθρο 4

 Το κόστος συμμετοχής ορίζεται στα εκατόν είκοσι ευρώ (120€) ανά άτομο ανεξαρτήτου ηλικίας και περιλαμβάνει τα ακτοπλοϊκά εισιτήρια (Βόλος-Αλόννησος-Βόλος, ή Άγιος Κωνσταντίνος-Αλόννησος-Άγιος Κωνσταντίνος, ή Κύμη-Αλόννησος-Κύμη) και την διαμονή για τρεις νύχτες σε ενοικιαζόμενα δωμάτια ή/και ξενοδοχεία της Αλοννήσου. Για τους συμμετέχοντες που θα ταξιδέψουν από Θεσσαλονίκη το κόστος της συμμετοχής ορίζεται στα εκατόν τριάντα ευρώ (130€). Η διαμονή θα γίνει σε δίκλινα, τρίκλινα ή τετράκλινα δωμάτια (αναλόγως διαθεσιμότητας). Εαν κάποιος από τους συμμετέχοντες επιθυμεί να διαμείνει σε μονόκλινο δωμάτιο τότε θα υπάρχει επιπλέον επιβάρυνση και θα πρέπει να επικοινωνήσει ο εκάστοτε σύλλογος με την κεντρική οργανωτική επιτροπή (Τσουκανάς – Αργυρίου) για να διευθετηθεί το ζήτημα. Επίσης, λόγω της τουριστικής περιόδου κατά την οποία θα πραγματοποιηθεί το Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών, δεν μπορεί να εξασφαλιστεί ότι οι χορευτικές ομάδες των Συλλόγων ή Σωματείων που θα συμμετάσχουν θα διαμένουν μαζί στους ίδιους χώρους ενδιαίτησης.

Ο εκάστοτε συνοδός / δάσκαλος  του συγκροτήματος δεν θα επιβαρύνεται με έξοδα διαμονής ή μετακίνησης από και προς το νησί αφού αυτά θα καλύπτονται από τους διοργανωτές.

 Άρθρο 5

 Καταληκτική ημερομηνία για την αποστολή της αίτησης των Συλλόγων ή Σωματείων είναι η 29η Μαρτίου 2017. Στη συνέχεια η κεντρική οργανωτική επιτροπή του Φεστιβάλ θα επιλέξει τα σχήματα που θα συμμετάσχουν στο Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών βάσει: α) σειράς προτεραιότητας, β) περιοχής της Ελλάδος ώστε το πρόγραμμα που θα παρουσιαστεί να περιλαμβάνει όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ποικιλότητα, γ) προγράμματος που θα προτείνει ο κάθε Σύλλογος ή Σωματείο.

Στις 15 Απριλίου 2016 θα ανακοινωθούν στην ηλεκτρονική σελίδα του Φεστιβάλ τα χορευτικά σχήματα που θα έχουν επιλεχθεί. Παράλληλα θα ενημερωθούν και τηλεφωνικώς ή/και ηλεκτρονικά μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εντός πέντε (5) ημερών θα πρέπει ο κάθε Σύλλογος ή Σωματείο να καταθέσει στον τραπεζικό λογαριασμό της Πολιτιστικού Συλλόγου το 30% του συνολικού ποσού συμμετοχής ώστε η συμμετοχή να θεωρείτε έγκυρη και κατοχυρωμένη.  Σε περίπτωση που κάποιος Σύλλογος ή Σωματείο ακυρώσει τη συμμετοχή του λόγω κολλήματος μέχρι τις 10 Ιουνίου, την θέση του θα πάρει ο πρώτος επιλαχών Σύλλογος ή Σωματείο όπως θα προκύπτει από τις αιτήσεις συμμετοχής.  Σε περίπτωση ακύρωσης συμμετοχής λόγω κολλήματος μέχρι και ένα μήνα πριν την διεξαγωγή του Φεστιβάλ το ποσό της προκαταβολής θα επιστραφεί στον Σύλλογο ή Σωματείο. Μετά από αυτήν την περίοδο, καμία προκαταβολή δεν θα επιστραφεί λόγω της αποζημιώσεως που θα πρέπει να δοθεί για την δέσμευση των δωματίων διαμονής. Παράλληλα, ένα μήνα πριν τη διεξαγωγή του Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών ο κάθε συμμετέχον Σύλλογος ή Σωματείο θα πρέπει να καταθέσει την δεύτερη δόση του ποσού συμμετοχής (30%) στον τραπεζικό λογαριασμό του Πολιτιστικού Συλλόγου. Η εξόφληση του ποσού (40%) θα γίνει την πρώτη ημέρα άφιξης  των συμμετεχόντων στην Αλόννησο.

 Άρθρο 6

 Κάθε Σύλλογος ή Σωματείο θα πρέπει να προετοιμάσει ένα χορευτικό πρόγραμμα μέγιστης διάρκειας δεκαπέντε λεπτών (15’). Στο χρόνο αυτό περιλαμβάνονται τυχόν σχόλια που θα πρέπει να γίνουν για τον κάθε χορό ή και για την παρουσίαση της τοπικής ενδυμασίας της περιοχής την οποία εκπροσωπούν.  Το πρόγραμμα και η σειρά παρουσίασης των χορευτικών ομάδων θα δοθεί στους συμμετέχοντες δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την διεξαγωγή του Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών.

 Άρθρο 7

 Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Αλοννήσου, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μετακινήσει τα μέλη του κάθε Συλλόγου ή Σωματείου κατά την άφιξη τους στην Αλόννησο στο χώρο διαμονής, στο χώρο διεξαγωγής του Φεστιβάλ την ημέρα της παρουσίασης του προγράμματός τους,, καθώς και στο λιμάνι Αλοννήσου την ημέρα της αναχώρησής τους. Για όλες τις υπόλοιπες μετακινήσεις, υπεύθυνος είναι ο Σύλλογος ή το Σωματείο.

 Άρθρο 8

 Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Αλοννήσου θα παρέχει στους συμμετέχοντες Συλλόγους ή Σωματεία χώρο για την φύλαξη των στολών ή/και μουσικών οργάνων και λοιπού εξοπλισμού καθ’ όλη τη διάρκεια του Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών.

 Άρθρο 9

 Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Αλοννήσου θα δημοσιοποιήσει το πρόγραμμα του Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την έναρξή του και διατηρεί το δικαίωμα για τυχόν τροποποιήσεις που σαν σκοπό θα έχουν την εύρυθμη διεξαγωγή του.

 Άρθρο 10

 Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Αλοννήσου διατηρεί το δικαίωμα να προβάλει φωτογραφικό υλικό ή/και μαγνητοσκοπημένα στιγμιότυπα από το Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών σε έντυπα ή ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης για την προώθησή του άλλα και για την προώθηση των σημείων της Ελλάδος που θα αντιπροσωπεύουν οι συμμετέχοντες Σύλλογοι ή Σωματεία.

 Άρθρο 11

 Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Αλοννήσου διατηρεί το δικαίωμα να μεταθέσει ή να ακυρώσει τη διεξαγωγή του Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών για λόγους ανωτέρας βίας (καιρικά φαινόμενα, απεργίες κ.λ.π.) μέχρι και 15 ημέρες πριν την διεξαγωγή του Φεστιβάλ οπότε και θα υποχρεούται να επιστρέψει τις προκαταβολές.

 Άρθρο 12

 Κάθε Σύλλογος  ή Σωματείο είναι αποκλειστικά υπεύθυνο για την σωματική και ταξιδιωτική ασφάλεια των συμμετεχόντων μελών του. Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Αλοννήσου ουδεμία ευθύνη φέρει για ατυχήματα ή και σωματικές βλάβες που θα προκληθούν σε ενήλικα ή ανήλικα άτομα κατά τη συμμετοχή τους στο Φεστιβάλ Παραδοσιακών Χορών.

Άρθρο 13

 Κάθε αίτηση που θα υποβάλετε προς τον Πολιτιστικό Σύλλογο Αλοννήσου θα συνεπάγεται και την άνευ όρων αποδοχή των Όρων Συμμετοχής.

Comments are closed.